Waxaa jira siyaabo badan oo ay shaqaalaha xafiisyadu u isticmaalaan Qalimaan Highlighter si ay u caawiyaan shaqadooda. Qalabkani wuxuu door muhiim ah ka ciyaaraa hagaajinta hufnaanta shaqada, kor u qaadida aragtida macluumaadka, iyo kor u qaadida shaqada kooxeed. Markaad la macaamilayso tiro badan oo dukumeenti ah, warbixinno, ama qoraallo ah, Qalimaan Highlighter waxay noqdaan caawiye weyn calaamadaynta macluumaadka muhiimka ah. Shaqaaluhu waxay si dhakhso ah u muujin karaan xogta muhiimka ah, gabagabada, soo jeedinta, ama cutubyada u baahan fiiro gaar ah, si marka dib u eegis loo sameeyo ama u wargaliyo madaxda dambe, waxay ogaan karaan nuxurka nuxurka. Habkani kaliya ma badbaadinayo waqtiga, laakiin sidoo kale wuxuu yareeyaa khaladaadka ama isfaham la'aanta ay keento macluumaadka muhiimka ah ee maqan.
Midabada kala duwan ee qalinka Highlighter, shaqaaluhu waxay abuuri karaan nidaam-codeyn midab leh si ay u dejiyaan mudnaanta hawlaha kala duwan, mashaariicda, ama iimaylada. Tusaale ahaan, casaanku wuxuu matali karaa arrimo degdeg ah oo muhiim ah oo u baahan in si degdeg ah wax looga qabto; buluug waxaa laga yaabaa in loo isticmaalo in lagu calaamadiyo hawlo muhiim ah laakiin aan degdeg ahayn kuwaas oo loo qorsheeyay in la dhamaystiro wakhti dambe; iyo cagaarka waxaa laga yaabaa in loo isticmaalo si ay u matalaan macluumaadka joogtada ah ama hoose ee mudnaanta kuwaas oo la maarayn karo marka ay jirto wakhti firaaqo ah. Kala soocida midabkani waxay ka caawisaa shaqaalaha inay si dhakhso ah u gartaan deg-degga iyo muhiimada shaqada, si ay u sameeyaan go'aamo maarayn waqti xog badan.
Marka aad ka qayb galayso shirarka, Qalimaan Highlighter ayaa ah aaladaha ugu habboon ee lagu duubi karo qodobbada muhiimka ah. Shaqaaluhu waxay u isticmaali karaan inay muujiyaan go'aamada muhiimka ah, waxyaabaha ficilka ah, qodobbada doodda, ama soo koobidda khudbadaha dadka muhiimka ah ee shirarka. Sidan, shirka ka dib, waxaa si cad loo eegi karaa nuxurka shirka si loo hubiyo in aan la seegin xog muhiim ah. Intaa waxaa dheer, qalinka Highlighter sidoo kale waxaa loo isticmaali karaa in lagu calaamadiyo shakiyada shirka ama arrimaha u baahan dabagal dheeraad ah si ay kor ugu qaadaan shirarka ama doodaha xiga.
Jadwalka jadwalka, sabuuradaha cad, ama qoraalada dhejiska ah, Qalimaan Highlighter waxaa loo isticmaali karaa in lagu calaamadiyo waqtiyada kama dambaysta ah, wakhtiyada shirarka, hawlaha kooxda, ama sannad-guurada. Xusuusin muuqaal ah oo dareen leh waxay ka caawisaa xubnaha kooxda inay isku mid noqdaan oo ay yareeyaan ka-tagista iyo isfaham-darrada. Tusaale ahaan, waxaad isticmaali kartaa wax iftiimiye si aad u calaamadiso dhalashada xubin kasta oo kooxda ah ama sannad-guurada muhiimka ah ee jadwalka si aad u muujiso daryeelkaaga iyo ixtiraamka asxaabtaada.
Marka dib loo eegayo dukumentiyada ama qandaraasyada, qalinka Highlighter waxa loo isticmaali karaa in lagu calaamadiyo dib u eegis, shakiyo, ama qodobbo u baahan fiiro gaar ah. Sidan oo kale, markaad la xiriirto asxaabta ama macaamiisha, macluumaadka muhiimka ah ayaa si dhakhso ah loo tilmaami karaa si kor loogu qaado isfahanka iyo is-afgaradka labada dhinac. Intaa waxaa dheer, Qalimaan Highlighter sidoo kale waxaa loo isticmaali karaa in lagu calaamadiyo qoraalka, khaladaadka naxwe ahaaneed, ama qaabeynta arrimaha dukumeentiyada sixitaan iyo hagaajin dambe.
Wadashaqeyn kooxeed, Qalimaan Highlighter sidoo kale waxaa loo isticmaali karaa in lagu calaamadiyo kala qeybinta shaqada iyo baaxadda mas'uuliyadda ka dhexeysa xubnaha kooxda. Tusaale ahaan, sabuurad cad ama qoraal dhegdheg leh, iyadoo la isticmaalayo qalimaan midabo kala duwan leh oo Highlighter si loo qaybiyo aagagga shaqada ee xubnaha kala duwan ee kooxda waxay caawisaa in la caddeeyo mas'uuliyadda qof walba iyo horumarkiisa. Habkani waxa uu gacan ka geystaa kor u qaadista xidhiidhka iyo wada shaqaynta xubnaha kooxda, yaraynta isku dhacyada iyo ismaandhaafka, iyo hagaajinta guud ahaan hufnaanta shaqada.
Siyaabahan, Qalimaan Highlighter kaliya kama caawinayo shaqaalaha xafiiska inay fududeeyaan hanaankooda shaqo, laakiin sidoo kale waxay hagaajiyaan saxnaanta iyo hufnaanta habaynta macluumaadka. Isla mar ahaantaana, waxa ay sidoo kale kor u qaadaysaa xidhiidhka iyo wada shaqaynta xubnaha kooxda, iyada oo siinaya taageero xoog leh si loo abuuro jawi shaqo oo hufan oo iswaafaqsan.